Programar Actualizaciones (Automatización)

Una vez que hayas usado el constructor de consultas para que tus datos se vean exactamente como quieres, nunca más tendrás que extraer ese reporte de forma manual.

Metric Might utiliza un backend dedicado y altamente confiable en AWS para automatizar tus reportes. Esto significa que tus Google Sheets se actualizarán en segundo plano exactamente cuando se lo indiques—incluso si tu computadora está apagada y la hoja de cálculo está cerrada.

Aquí te mostramos cómo poner tus reportes en piloto automático.

Dónde Crear una Programación

Puedes crear tantas programaciones como necesites — por ejemplo, una actualización diaria por la mañana para tus pestañas de resumen y una actualización por hora para clientes con alta inversión que requieren un monitoreo más cercano.

Puedes crear y administrar tus programaciones automatizadas en dos lugares:

  1. Desde el Constructor de Consultas: Haz clic en la pestaña Schedules (Programaciones) en la parte superior de la barra lateral derecha mientras construyes un reporte activamente.
  2. Desde el Menú Principal: Haz clic en Schedules en el menú de navegación izquierdo de la Web App para ver un panorama global de todas tus automatizaciones activas.

Para crear una nueva automatización, simplemente haz clic en el botón + New Schedule (Nueva Programación).

Configurar tu Programación

El panel de Detalles de la Programación te da un control preciso sobre cuándo y cómo se actualizan tus datos.

1. Frecuencia y Horario (Frequency & Timing)

  • Frequency (Frecuencia): Elige con qué frecuencia debe ejecutarse el reporte.
    • Daily (Diaria): Perfecta para las revisiones matutinas de ritmo de inversión (pacing).
    • Hourly (Por hora): Ideal para cuentas de alto presupuesto donde necesitas monitorear la inversión durante el día.
  • Hour & Time Zone (Hora y Zona Horaria): Selecciona la hora exacta en la que debe activarse la actualización y configura la Zona Horaria. Asegúrate siempre de que esta zona horaria coincida con la de tu cliente o con la zona horaria de facturación de la cuenta publicitaria, para que los datos de “Ayer” (Yesterday) estén completamente procesados antes de que se ejecute la actualización.
💡 Límites del Plan: Las actualizaciones por hora están disponibles exclusivamente en el Plan Agencia (Agency Plan). Si estás en el Plan Solo, tus programaciones están limitadas a actualizaciones diarias. Las actualizaciones manuales siempre son ilimitadas en todos los planes.

2. Pestañas a Actualizar (Tabs to Refresh)

No tienes que actualizar todo tu archivo si no quieres. Usa el menú desplegable de selección múltiple para elegir exactamente qué pestañas (ej. Overview, Meta Ads, GA4) deben ser actualizadas por esta programación en específico.

3. Correos Automatizados para Clientes (El superpoder de las Agencias)

No solo tienes que actualizar el Google Sheet: puedes hacer que Metric Might entregue el reporte final directamente en tu bandeja de entrada o en la de tu cliente.

  • Email Report To (Enviar reporte por correo a): Ingresa las direcciones de correo de las personas que deben recibir el reporte.
  • Attachment Format (Formato del archivo adjunto): Elige cómo deben entregarse los datos (ej. como un archivo físico XLSX adjunto). Metric Might ejecutará las consultas, construirá el archivo y lo enviará por correo automáticamente.

4. Enviar Alertas de Error A (Send Error Alerts To)

Las APIs de las plataformas publicitarias a veces se caen, o las contraseñas cambian, lo que hace que los tokens de autenticación expiren. Si una actualización programada falla, Metric Might no fallará en silencio. Ingresa tu dirección de correo electrónico en el campo Send Error Alerts To, y te notificaremos de inmediato exactamente qué consulta falló y por qué, para que puedas arreglarlo antes de que tu cliente se dé cuenta.

Administrar Programaciones Activas

Una vez guardada, tu programación aparecerá en la lista de Active Schedules (Programaciones Activas).

Desde aquí, puedes ver rápidamente la configuración (ej. Daily - 07:00 | All sheets).

  • Run Now (Ejecutar ahora): ¿Necesitas actualizar los datos inmediatamente fuera de su horario normal? Haz clic en el botón Run now en la parte inferior del panel de detalles para activar una actualización instantánea en segundo plano.
  • Error Warnings (Advertencias de error): Si una programación encuentra un problema (como una cuenta publicitaria desconectada), aparecerá un triángulo rojo de advertencia junto a ella en la lista de Programaciones Activas.

¿Qué sigue?

Ahora que tus reportes se están ejecutando automáticamente, aquí tienes las guías de solución de problemas que vale la pena guardar en tus favoritos.

Si alguna vez te encuentras con una consulta rota, o si un cliente pregunta por qué los datos de la hoja de cálculo se ven diferentes a los del panel de Meta Ads, revisa nuestras guías de solución de problemas:

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